ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящих Общих условиях приобретения товаров и услуг компании TARKON Sp z o.o. с юридическим адресом в Тарнобжеге применяются следующие термины и определения:
ПОДРЯДЧИК — Tarkon Sp z o.o.
5 Механическая улица
39 — 400 Тарнобжег, Польша
NIP 867-19-70-764
Regon 831200075
KRS 0000109249
УСЛУГА — совокупность действий, выполняемых внешними экономическими операторами для ПОДРЯДЧИКА в результате выполнения заказов, размещенных ПОДРЯДЧИКОМ, с целью удовлетворения потребительских или производственных нужд.
ПОСТАВЩИК — компания, фирма, предприятие или другое учреждение (организация), поставляющее материальные объекты или оказывающее услуги, с которым ПОДРЯДЧИК заключил договор на поставку или продажу ТОВАРОВ и/или договор на оказание УСЛУГ ПОДРЯДЧИКУ, а также другой договор аналогичного характера. К поставщикам также относятся перевозчики.
ТОВАРЫ — все ТОВАРЫ, являющиеся предметом заказа, размещенного ПОДРЯДЧИКОМ, в том числе: материалы, компоненты, механизмы, детали и т.д., используемые в производственном процессе и влияющие на качество продукции, производимой ПОДРЯДЧИКОМ,
ЗАКАЗ — документ, генерируемый компьютерной системой, непосредственно связанной с запросом. Он определяет заказываемую ПОДРЯДЧИКОМ УСЛУГУ/товар, количество, цену покупки, условия оплаты, условия и дату поставки, а также другие существенные детали, связанные с ее выполнением.
GTC — Общие условия приобретения товаров и услуг компанией TARKON Sp z o.o. с юридическим адресом в Тарнобжеге.
§ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Общие положения и условия закупки, далее именуемые ОТУ, определяют общие правила, в соответствии с которыми ДОГОВАРИВАЮЩАЯСЯ СТОРОНА должна приобретать товары и/или услуги, указанные в заказе, и являются неотъемлемой частью каждого заказа.
(2) Отклонение от положений ОТУ может иметь место только в случае положений, содержащихся в заказе/соглашении, которые имеют приоритет над ОТУ, в случае предварительного индивидуального уточнения детальных условий заказа с Поставщиком.
3. номер заказа или номер ссылки должен быть указан в счете-фактуре, накладной и во всех других документах, относящихся к заказу.
(4) Принятие к исполнению каждого заказа вместе с любыми замечаниями должно быть подтверждено ПОСТАВЩИКОМ в письменном виде (письмо, электронная почта) в течение 3 рабочих дней после его получения. Если ПОСТАВЩИК не подтвердит заказ в письменной форме в течение вышеуказанного срока, это будет рассматриваться ПОДРЯДЧИКОМ как молчаливое принятие заказа к исполнению на условиях, указанных в заказе и в соответствии с ОТУ. Подтверждение заказа подразумевает принятие настоящих ОТУ.
5 ОТУ должны быть доведены до сведения ПОСТАВЩИКА и приняты им на веб-сайте ПОДРЯДЧИКА: www.tarkon.pl.
§ 2. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ
1. заказанные ТОВАРЫ/УСЛУГИ будут доставлены ПОСТАВЩИКОМ в место, указанное в заказе.
ПОСТАВЩИК обязан застраховать ТОВАРЫ от всех рисков при транспортировке.
ПОСТАВЩИК обязан упаковать ТОВАРЫ таким образом, чтобы обеспечить доставку ТОВАРОВ в целости и сохранности, а также приложить к ТОВАРАМ документы на польском или другом языке в соответствии с заказом, свидетельство WZ или копию счета-фактуры, заверения, сертификаты, декларации соответствия, гарантийные талоны, инструкции по эксплуатации, DTR и все другие необходимые документы.
(3) Отсутствие документов, упомянутых в пункте 2 §2, приведет к тому, что поставка будет считаться неполной до тех пор, пока они не будут заполнены, и может привести к удержанию или задержке оплаты счета-фактуры.
4. Забрать ТОВАРЫ можно будет в рабочие дни, с 7:00 до 15:00, если иное не указано в заказе.
Сроки поставки указываются в заказе. Эти сроки являются обязательными, и ПОСТАВЩИК несет ответственность за их соблюдение.
6 Дата поставки считается выполненной, если товар находится в распоряжении ПОДРЯДЧИКА в согласованную дату, по адресу, указанному в заказе, и после подтверждения получения товара лицом, уполномоченным на получение товара.
(7) ПОСТАВЩИК должен немедленно и напрямую информировать ПОДРЯДЧИКА о возникновении или угрозе возникновения обстоятельств, из которых следует, что согласованная дата выполнения заказа не может быть соблюдена, вместе с указанием ожидаемого периода задержки и причин задержки.
8 Согласована ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора в виде неустоек. ПОСТАВЩИК выплачивает Покупателю неустойку в следующих случаях:
8.1. w przypadku opóźnienia w dostawie zamówienia – w wysokości 1% wartości zamówienia brutto za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia, – do wysokości 10% wartości zamówienia brutto,
8.2 в случае задержки своевременного устранения дефектов, обнаруженных при приемке Товара, — в размере 1% от общей стоимости заказа за каждый календарный день задержки, — до 10% от общей стоимости заказа,
8.3 в случае, если одна из сторон отказывается от заказа по причинам, связанным с ПОСТАВЩИКОМ, или если ПОСТАВЩИК отказывается от заказа без уважительной причины, — в размере до 10% от общей стоимости заказа,
8.4 в случае задержки своевременного устранения дефектов, выявленных в течение гарантийного/гарантийного периода, — в размере 1% от общей стоимости заказа, причитающейся ПОСТАВЩИКУ за каждый день задержки до 10% от общей стоимости заказа.
(9) Если возникновение дефекта в товарах, на которые распространяется гарантия, приводит к тому, что ПОДРЯДЧИК несет расходы на остановку установки, ПОДРЯДЧИК должен предъявить ПОСТАВЩИКУ требования о компенсации, возникшие в ходе остановки установки.
10 ЗАКАЗЧИК имеет право вычесть начисленные штрафы из вознаграждения ПОСТАВЩИКА.
(11) ЗАКАЗЧИК имеет право требовать компенсации на общих принципах, предусмотренных Гражданским кодексом, в случае, если договорные санкции, указанные в заказе, не покрывают понесенный ущерб в полном объеме.
12 ЗАКАЗЧИК оставляет за собой право отказаться от всего или части заказа, не выполненного к дате, указанной в заказе, не будучи обязанным выплачивать какую-либо компенсацию.
§ 3 ГАРАНТИЯ И ПОРУЧИТЕЛЬСТВО
(1) Выполнение заказа влечет за собой гарантию и поручительство ПОСТАВЩИКА на поставленные ТОВАРЫ или УСЛУГИ.
2 Гарантийный срок исчисляется в течение и с даты поставки или даты акта приемки/ввода в эксплуатацию.
(3) Если в течение гарантийного срока ПОКУПАТЕЛЬ считает, что в ТОВАРЕ или УСЛУГЕ имеются недостатки, ПОКУПАТЕЛЬ имеет право направить претензию ПОСТАВЩИКУ по электронной почте или в письменном виде. ПОСТАВЩИК обязуется немедленно подтвердить в письменном виде или по электронной почте получение уведомления о претензии. Если ПОСТАВЩИК не подтвердит получение претензии в течение 3 рабочих дней с момента уведомления ПОКУПАТЕЛЯ, считается, что такое подтверждение было сделано ПОСТАВЩИКОМ по истечении этого срока.
ПОСТАВЩИК обязуется устранить дефект незамедлительно, но не позднее, чем в течение 3 рабочих дней с даты уведомления ПОДРЯДЧИКА о рекламации, а если это невозможно — поставить новый, бездефектный ТОВАР или УСЛУГУ, на которые распространяется гарантия, или соответствующую часть, на которую распространяется рекламация, а также собрать и запустить его в эксплуатацию.
(5) В обоснованных случаях, в частности, по технологическим причинам, ЗАКАЗЧИК по просьбе ПОСТАВЩИКА может в письменном виде согласиться на продление срока, предусмотренного в разделе 4 § 3.
6 ПОСТАВЩИК должен предпринять все необходимые меры для замены или ремонта дефектных ТОВАРОВ или УСЛУГ, ПОСТАВЩИК должен за свой счет произвести демонтаж дефектных ТОВАРОВ, установку и ввод в эксплуатацию бездефектных/новых гарантированных ТОВАРОВ.
Если дефект Товара можно устранить путем его ремонта, а его разборка невозможна или требует слишком много времени, ПОСТАВЩИК должен — с согласия ПОДРЯДЧИКА — отремонтировать Товар на месте его нахождения/монтажа.
(7) Если ПОСТАВЩИК поставляет Покупателю вместо дефектных ГАРАНТИРОВАННЫХ товаров новые, бездефектные товары или производит существенный ремонт ГАРАНТИРОВАННЫХ товаров, гарантийный срок исчисляется заново с момента поставки новых, бездефектных ГАРАНТИРОВАННЫХ товаров или возврата отремонтированных товаров. Если ПОСТАВЩИК заменил часть товара по гарантии, предыдущее предложение применяется mutatis mutandis к замененной части. В других случаях гарантийный срок продлевается на время, в течение которого из-за дефекта гарантийного товара ПОДРЯДЧИК не мог его использовать.
8 В случае, если ПОСТАВЩИК заменяет дефектный ГАРАНТИРОВАННЫЙ ТОВАР или его дефектную часть на новый, ПОСТАВЩИК обязан забрать у ПОДРЯДЧИКА дефектный ГАРАНТИРОВАННЫЙ ТОВАР или его дефектную часть и устранить все последствия такого возврата.
(9) Если в течение гарантийного срока гарантийный товар или его часть дважды становятся предметом рекламации, он должен быть заменен на новый, свободный от дефектов, при третьей рекламации, независимо от возможности и допустимости его ремонта. Положения данного пункта не исключают возможности потребовать замены дефектного товара, на который распространяется гарантия, на новый, свободный от дефектов уже при первой или второй рекламации.
В случае, если ПОСТАВЩИК не соблюдает срок устранения дефекта ГАРАНТИРОВАННОГО ОБОРУДОВАНИЯ, ПОСТАВЩИК обязан за свой счет поставить ЗАКАЗЧИКУ на время устранения дефекта, в том числе путем поставки нового ГАРАНТИРОВАННОГО ОБОРУДОВАНИЯ или его частей, запасное устройство с параметрами и свойствами, не уступающими ГАРАНТИРОВАННОМУ ОБОРУДОВАНИЮ, установить и ввести его в эксплуатацию и обучить сотрудников ЗАКАЗЧИКА/Инвестора его работе в течение 3 рабочих дней с даты нарушения срока устранения дефекта.
(11) Если ПОСТАВЩИК отказывается устранить дефект ГАРАНТИРОВАННОГО ТОВАРА или его части или не устраняет дефект в срок, указанный в п. 4 § 3 или в п. 5 § 3, и не предоставляет ЗАКАЗЧИКУ замену, ЗАКАЗЧИК имеет право устранить заявленный дефект самостоятельно или с помощью третьего лица за счет и на риск ПОСТАВЩИКА.
(12) ПОСТАВЩИК несет ответственность за любой ущерб, причиненный им во время устранения дефекта и возникший в связи с возникновением дефекта.
13 ПОСТАВЩИК обязан предоставить Покупателю гарантийный талон не позднее даты поставки ТОВАРОВ.
(14) Вышеуказанные положения не исключают и не ограничивают права ПОДРЯДЧИКА по гарантии на дефекты, на которые он имеет право в соответствии с общими правилами.
15 ПОСТАВЩИК предоставляет Покупателю гарантию на весь предмет договора сроком на 24 месяца с даты, указанной в заказе.
16 ПОСТАВЩИК обязуется за свой счет устранить дефекты, о которых сообщил гарантийный владелец ПОКУПАТЕЛЯ, в течение 3 рабочих дней с момента сообщения о них ПОКУПАТЕЛЕМ, если более длительный срок не был согласован с ПОСТАВЩИКОМ в индивидуальном порядке.
17. ПОДРЯДЧИК может осуществлять гарантийные права в отношении физических дефектов товаров, предусмотренных контрактом, независимо от гарантийных прав.
18 Любое заявление ПОСТАВЩИКА об исключении гарантии или поручительства не имеет силы в отношении ПОДРЯДЧИКА.
§ 4 ЦЕНЫ И ПЛАТЕЖИ
1 Цены, указанные в заказе/контракте, являются фиксированными и не подлежат изменению.
(2) Оплата вознаграждения производится после получения правильных, точных и своевременных счетов-фактур с НДС в течение срока оплаты, указанного в заказе.
(3) Все счета-фактуры ПОСТАВЩИКА должны содержать данные, необходимые в соответствии с нормами НДС, а также номер заказа или номер ссылки. Счета-фактуры без номера заказа будут считаться неправильными и не будут являться основанием для оплаты.
Дата получения ПОКУПАТЕЛЕМ счета ПОСТАВЩИКА считается датой начала периода оплаты.
ПОСТАВЩИК не может, без предварительного письменного согласия ПОДРЯДЧИКА, передавать свою дебиторскую задолженность третьим лицам
§ 5. СУБПОДРЯД
(1) При выполнении контрактов на оказание услуг привлечение третьих лиц на субподряд допускается, если ПОСТАВЩИК информирует об этом ЗАКАЗЧИКА и последний дает свое письменное согласие. Согласие ПОДРЯДЧИКА должно быть дано в письменной форме под страхом недействительности.
(2) ПОСТАВЩИК несет ответственность за поведение лиц и третьих лиц, которых он использует при исполнении договора, как за свои собственные действия или упущения.
§ 6 КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
(1) Стороны обязуются считать строго конфиденциальными все условия заказа, а также информацию, полученную друг от друга или иным образом в связи с заказом, в частности, всю техническую, коммерческую или иную информацию, касающуюся бизнеса ПОДРЯДЧИКА, которая является конфиденциальной информацией и ни при каких обстоятельствах не может быть использована ПОСТАВЩИКОМ ни для каких целей, кроме как в связи с выполнением заказа, и не передана третьим лицам без письменного согласия под страхом ничтожности ПОДРЯДЧИКА, как во время выполнения заказа, так и после его завершения. Обязательство о конфиденциальности сохраняется после выполнения заказа в течение 5 лет.
В случае нарушения обязательства, указанного в п. 1 §6, ПОСТАВЩИК обязан выплатить ПОДРЯДЧИКУ неустойку в размере 25 000,00 PLN (прописью: двадцать пять тысяч злотых) за каждое нарушение.
Выплата неустойки не исключает и не ограничивает право ПОДРЯДЧИКА требовать от ПОСТАВЩИКА компенсации на общих основаниях в той мере, в какой понесенный ущерб превышает сумму зарезервированной неустойки.
§ 7. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ, ЗДОРОВЬЕ И БЕЗОПАСНОСТЬ, ЭТИЧНОЕ ПОВЕДЕНИЕ
- ПОСТАВЩИК обязуется осуществлять свою деятельность в соответствии с действующим законодательством об охране окружающей среды и природных ресурсов, а также с принципом устойчивого развития.
- ПОСТАВЩИК обязуется соблюдать действующее законодательство по охране труда и технике безопасности и уважать права работника в соответствии с документами по охране труда и технике безопасности.
- ПОСТАВЩИК обязуется соблюдать ценности и этические принципы, описанные в Этическом кодексе группы компаний Tarkon, доступном на сайтеwww.tarkon.pl.
- ПОСТАВЩИК обязуется использовать в своей деятельности только материалы и сырье, разрешенные к применению в Европейском Союзе. Поставщик не должен использовать материалы и сырье, включенные в список материалов, запрещенных к использованию в ЕС.
- ПОСТАВЩИК заявляет, что поставляемые им товары не являются так называемыми товарами двойного назначения, т.е. товарами, поставляемыми на оружейные заводы. В противном случае ДОГОВАРИВАЮЩИЙСЯ АВТОРИТЕТ должен потребовать раскрытия такой информации.
§ 8. СПОРНЫЕ ВОПРОСЫ
(1) Стороны будут руководствоваться польским законодательством, и все споры, связанные с заказом, будут рассматриваться общим судом, юрисдикция которого распространяется на зарегистрированный офис ПОДРЯДЧИКА.
В вопросах, не урегулированных данным положением ОТУ, применяются соответствующие положения Гражданского кодекса и другого применимого законодательства.
3 Данные ОТУ вступают в силу 25.05.2020.